Så här fungerar Jobbpling

Jobbpling automatiserar hela processen vid personalförfrågan. Du kan fokusera på annat. Så här fungerar det.
  1. Du anger personalbehov 1-2 minuter
  2. Jobbpling arbetar upp till flera dagar
  3. Du meddelas bokade personer 5 sek
1
Du anger personalbehov
  1. Välj kompetens och antal
  2. Ange detaljer om jobbet
    1. Rubrik
    2. Plats
    3. Datum och tid(er)
    4. Valfri övrig info
  3. Välj personer i prio-ordning
KLART!
Du kan nu ta tag i dina andra arbetsuppgifter.
2
Jobbpling arbetar
Helt automatiskt
(du gör ingenting)
  1. Förfrågan skickas enligt prio-ordning
  2. Mottagaren...
    1. får all relevant info om jobbet
    2. funderar på om han vill ta jobbet
    3. stämmer av mot sina andra åtaganden
  3. Om personen inte svarar:
    1. påminnelse skickas
  4. Om personen fortfarande inte svarar:
    1. markeras som Ej svar
    2. förfrågan skickas till nästa person enligt prio-ordning
  5. Om personen svarar Nej tack:
    1. markeras som Nej tack
    2. förfrågan skickas till nästa person enligt prio-ordning
  6. Om personen svarar Ja tack:
    1. markeras som bokad
    2. får bokningsbekräftelse med all info om jobbet
    3. lägger till i sin kalender med ett klick
  7. Flödet ovan utförs för var och en av de personer du valt enligt din prio-ordning
  8. Flödet ovan utförs samtidigt (parallellt) för alla dina önskade positioner / kompetenser
KLART!
Önskat antal personer har bokats.
3
Du meddelas bokade personer
  1. Du får en bekräftelse där du ser vilka personer som är bokade
  2. Om önskat antal ej blivit bokat så kan du lägga till fler personer och Jobbpling börjar arbeta igen
INFORMATIONEN DELAS
Alla personalbokningar finns i appen så alla användare har samma överblick.

Tidsbesparing och mentalt fokus

Fördelen med ovan flöde är att du agerar endast vid två tillfällen:
  1. Vid steg 1 där du anger ditt personalbehov (tar ca 1-2 minuter)
  2. Vid steg 3 där du läser meddelandet med vilka personer som bokats (tar ca 5 sekunder).

Däremellan behöver du inte bry dig och kan istället fokusera på annat. Jämför detta med att ringa (ej svar, återkommer senare) eller SMSa då du konstant skiftar fokus och blir störd i dina arbetsuppgifter.

Den bokningsbekräftelse som skickas till bokad personal blir som ett "avtal" om vad som överenskommits. Inget mera strul med tider eller arbetsuppgifter eller andra missförstånd som kostar tid och energi.

Att använda Jobbpling är att kommunicera smart, effektivt och helt digitalt. Du gör en stor tidsbesparing och du kan fokusera på dina andra arbetsuppgifter i lugn och ro.

Demo

Vill du veta mer?

Kontakt & info
Vanliga frågor